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Formation Conduite de réunion

Les réunions sont indispensables à la communication entre les équipes au sein de l’entreprise. Il est nécessaire de bien les préparer pour en assurer la productivité et le dynamisme. Cette formation conduite de réunion vous permettra d’acquérir les méthodes de préparation, de conduite et de conclusion de réunion, et vous apprendra à adapter votre démarche aux différents types de réunion, aux objectifs et aux participants.

Plan de Formation Conduite de réunion

Notions clés de la réunion

Les rôles et fonctions des participants
Les différentes attitudes dans un groupe
Les émotions du groupe

Les différents types de réunion

Prise de décisions
Information
Concertation
Évaluation

Préparer la réunion

Définir un thème pertinent
Définir objectif, durée, lieu et règles
Définir le périmètre de la réunion (nombre de participants)
Inviter les participants
Préparer la salle en fonction du type de réunion

Animation du groupe

Présentation de l’ordre du jour et des objectifs
Faire progresser la réunion
Affirmer son leadership d’animateur
Gérer l’assemblé

Maitriser la dynamique de la réunion

Savoir communiquer, reformuler et écouter
Recentrer le débat
Gérer les prises de paroles
Gérer les situations conflictuelles
Synthèse et plan d’actions

Le post-réunion

Elaborer un compte-rendu
Mettre en place des plans d’action

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