Formation Chef de projet

Construire l’avant projet
Définir l’environnement de projet
Délimiter la mission
Définir le Plan de Management du Projet
Rédiger la note de lancement du projet
Constituer son équipe

Le cahier des charges
Initialiser le projet
Fixer des objectifs :
- identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
- rédiger le cahier des charges
- situer la note de lancement

L’organigramme des tâches
Décomposer son projet en tâches cohérentes
Décrire les tâches à réaliser
Construire l’organigramme

Budget et travail en équipe
Élaborer son budget initial en intégrant les coûts internes et les coûts externes
Les caractéristiques d’une équipe performante et les styles de management du chef de projet
Les stades d’évolution d’équipe projet

Élaborer un planning
Construire un planning avec la méthode PERT
Analyser les contraintes et les durées
Tracer le diagramme de GANTT

La gestion des risques
S’intéresser aux différents types de risques
Identifier l’ensemble des risques
Évaluer les risques majeurs

Mener une réunion
Organiser et mener à bien une réunion de projet
Identifier les différents types de réunion (lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture)

Contrôle de l’avancée du projet
Recueillir les temps passés et les estimations de « reste à faire »
Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions
Préparer la prise de décision

La gestion des conflits
Réagir face à une situation conflictuelle
Identifier les types de conflit et connaître les attitudes à adopter
Traiter les comportements agressifs

Rapport et tableau de bord
Informer par écrit sur une situation d’avancement du projet
Piloter efficacement le projet
Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs

Construire et suivre le projet
Estimer la charge des différentes phases du projet et les risques
Planifier le projet
Mettre en place un système de suivi
Comparer par l’exemple deux logiciels de planification, (avec licence et open source)
Assurer la mise en exploitation
Faire le bilan du projet