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Formation Concevoir un appel d’offres

Un appel d'offres (RFP) est un document envoyé par une entreprise qui cherche à acheter un produit ou un service à une autre société. Les fournisseurs établiront des propositions et la société aura à choisir le meilleur qualité/prix parmi l’ensemble des propositions. Afin d’avoir la meilleure réponse possible, il est nécessaire de bien définir ses besoins, critères de choix et procédure à suivre. La formation Concevoir un appel d’offres vous aidera donc dans cette démarche et vous guidera dans l’élaboration d’un appel d’offres.
Prixà partir de
1170 €HT
RéférenceAF10359
Durée2 jours
Public Tous
PrérequisAucun
TP50%

Plan de Formation Concevoir un appel d’offres

Faire des recherches et analyser ses besoins

Connaître les spécificités du Code des marchés publics
Identification des spécifications techniques
Importance d’une bonne définition des besoins
Définition des besoins :
– Critères (objet, demandeur, prescripteur, utilisateur…)
– Organisation interne (service achat, service des marchés publics)
– Supports de recensement des besoins
– Critères de choix et mesure des résultats de la définition des besoins

Rédaction du cahier des charges

Établir une analyse fonctionnelle
Cahier des charges fonctionnel
Établir un Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
Utilisation de variantes

Étapes d’une procédure d’appel d’offres

Sourcing
Définir les règles du choix du fournisseur
Préparation et envoi du document d’appel d’offres
Sessions d’information
Analyse des offres
Sessions de négociation
Révisions des offres
Choix du fournisseur et contractualisation

Types d’achats et procédures

Achat public/privé
Appel d’offres ouvert/restreint
Concours ouvert/restreint
Marché négocié

Délais

Date limite :
– De réception des candidatures
– De réception des offres
Date prévue pour envoyer l’invitation
Délai minimum de validité des offres

Rappels contenu d’un appel d’offres

Description :
– Société représentée
– Contexte général du déroulement de l’appel d’offres
Invitation aux réunions d’informations
Cahier des charges
Les quantités souhaitées
Dates de livraisons
Déroulement du processus

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Prixà partir de
1170 €HT
RéférenceAF10359
Durée2 jours
Public Tous
PrérequisAucun
Travaux pratiques50%