Formation Word Perfectionnement

Introduction à la formation Word Perfectionnement

Présentation générale et objectifs de cette formation Word Perfectionnement
Revue générale de l’interface Microsoft Word
Vue d’ensemble des possibilités d’options avancées
Personnaliser la barre d’outils et le ruban
Gérer les raccourcis clavier et les adapter selon son contexte, ses besoins
Maîtriser les différents formats de fichier et la compatibilité entre versions (.doc, .docx, .pdf, etc)

Atelier : Echanges sur les différents contextes professionnels des participants et les perspectives d’application des acquis de la formation. Manipulations des différentes options d’affichage, personnalisation du ruban et des raccourcis.

Mise en forme et mise en page avancées

Connaître et utiliser les principaux caractères non-imprimables
Options de police et caractères avancées : espacement et effets sur le texte
Affiner la présentation d’un paragraphe : alignement, retrait, colonnes, exceptions…
Gérer et personnaliser les puces et la numérotation
Du bon usage des bordures et trames de fond
Ajouter un filigrane personnalisé, des lettrines
Définir une mise en forme ou mise en page par défaut
Options avancées pour l’impression de documents

Atelier : Manipulations avancées pour améliorer la mise en forme et la mise en page d’un document.

Styles, thèmes et modèles

Principes d’automatisation de la présentation d’un document
Appliquer, personnaliser et enregistrer un thème
Utiliser les styles prédéfinis (texte, paragraphe, titre)
Créer des styles personnalisés
Importer ou exporter des styles
Gérer un jeu de styles
Les bonnes pratiques pour créer et utiliser des modèles (templates) de documents

Atelier : Création d’un thème personnalisé (couleurs, polices, effets), manipulation des styles et enregistrement d’un modèle de document en vue d’une réutilisation.

Insertions automatiques et composants QuickPart

Présentation de la galerie de composants QuickPart
Utiliser des insertions automatiques
Modifier les propriétés d’un document (auteur, catégorie, date de publication…)
Maîtriser les champs QuickPart : exemples d’application

Atelier : Création, stockage et recherche d’éléments réutilisables de contenu (blocs de construction) dans QuickPart.

Gestion de longs documents : structure et organisation

Travailler avec le mode plan
Créer une page de garde efficace
Gérer les titres et l’organisation du texte
Insérer une table des matières et une table des illustrations
Créer et mettre à jour un index
Maîtriser les sauts de section avancés
Créer et gérer les en-têtes
Numérotation hiérarchisée
Les différentes options de collage
Mise en page et références dynamiques

Atelier : Démonstration et mise en œuvre des meilleures pratiques pour structurer un document à l’aide du mode plan, insertion d’une table des matières, d’en-têtes, de renvois, signets et pieds de pages.

Tableaux et objets graphiques

Mettre en forme des tableaux grâce aux styles
Modifications et ajustement des propriétés d’un tableau
Modifications sur les images et formes : propriétés, position, habillage…
Insérer des objets issus d’autres applications Office (graphiques et tableaux Excel notamment)

Atelier : Création de tableaux personnalisés dans Word, intégration d’images, diagrammes ou graphiques SmartArt.

Formulaires

Présentation de l’onglet développeur
Les modèles de formulaires
Contrôles de contenu
Définir les champs de texte à remplir
Créer des listes déroulantes, des cases à cocher
Ajouter une protection à un formulaire

Atelier : Création de formulaires à remplir, imprimer et diffuser.

Publipostage et fusion de données

Les différents documents types : lettres, étiquettes, mailings…
Utiliser et gérer différentes sources de données (ajout, suppression, tri dans une liste de destinataires)
Insérer des champs de fusion, contrôles et formules
Personnaliser certaines zones de contenu
Les options pour paramétrer la fusion

Atelier : Création de modèles de lettres, enveloppes ou étiquettes, insertion de différents champs et préparation d’un envoi de mailing.

Edition, révision, partage et collaboration

Paramétrer la vérification sous Word : orthographe, grammaire, traduction…
Options de correction automatique
Suivre les modifications d’un document
Insérer ou supprimer des commentaires
Les marques de révision
Bonnes pratiques pour partager des documents Word

Atelier : Apprentissage des bonnes pratiques de collaboration en temps réel sous Word, révision et suivi des modifications d’un document.