Formation Word Initiation

Introduction à la formation Word Initiation

Retour sur le traitement de texte, généralités et vocabulaire à connaître
Présentation de Microsoft Word
Créer ou ouvrir un fichier .doc
Créer un document à partir d’un template
Découvrir et comprendre l’interface de Word
Personnaliser son environnement : barre d’outils, règles, affichages…
Explorer le ruban, travailler avec des onglets, commandes et groupes

Atelier : Démarrage de Microsoft Word, création d’un document, utilisation de la barre d’outils d’accès rapide et navigation dans l’interface.

Conception d’un document et manipulations de base

Saisir du texte et le corriger
Sélectionner du texte : les différents modes de sélection
Se déplacer dans un document : début/fin de ligne, de page
Copier ou couper du texte
Coller du texte, l’aperçu avant collage
Chercher et remplacer des éléments, découvrir la recherche intelligente
Utiliser le vérificateur orthographique et grammatical
Revenir en arrière, rétablir ou répéter la frappe
Statistiques : nombre de mots, de caractères…

Atelier : Saisie de texte et manipulations de base (correction, recherche et remplacement, navigation dans le document).

Mise en forme

Les caractères non imprimables
Mettre en forme les caractères (police, taille, gras, italique, couleur…)
Mettre en forme des pans de texte (paragraphe, alignement, retrait, interligne…)
Créer des listes à puces ou numérotées
Reproduire ou effacer la mise en forme
Insérer des caractères spéciaux et des symboles

Atelier : Mise en forme de texte via les principales fonctionnalités de Microsoft Word 2016, apprentissage des bonnes pratiques pour mettre en valeur certaines parties d’un document.

Mise en page

Modifier les marges, l’orientation ou la taille d’un document
Comprendre l’utilisation des taquets de tabulation
Ajouter des bordures
Créer des en-têtes et pieds de page
Maîtriser la pagination d’un document
Insérer des sauts de page ou de section
Créer des listes numérotées ou à puces

Atelier : Travail de la mise en page d’un document Word et entraînement à la création de présentations réussies.

Gestion de documents

La vue backstage (menu Fichier)
Enregistrer un document
Manipuler différents formats de fichiers (le cas des PDF)
Récupération automatique : travailler sur d’anciennes versions d’un document
Imprimer un document, configuration et aperçu avant impression
Ajouter un nom et différents paramètres à Microsoft Word

Atelier : Utilisation des templates pour manipuler la sauvegarde et restauration de documents.

Collaboration

Co-écrire et partager un document
Surligner et commenter des éléments
Suivre les modifications d’un document
Comparer des documents
Introduction au publipostage (ou mailing)

Atelier : Mise en œuvre des bonnes pratiques de sécurité pour travailler à plusieurs sur un document.

Objets graphiques et tableaux

Insérer une image dans un document
Ajuster le format des illustrations : taille, habillage, positionnement…
Créer et modifier un objet WordArt
Les graphiques SmartArt
Créer des tableaux et modifier leur structure

Atelier : Insertion et manipulation d’objets graphiques pour illustrer un document.