Formation Réaliser des présentations efficaces

Les présentations actuelles

PowerPoint : un outil au service du discours et non l’inverse
Les erreurs courantes dans les présentations
Vers une nouvelle approche…

La préparation

L’importance d’une préparation sans outil informatique
Information orale vs de l’information écrite
Les questions qu’il faut se poser « avant »
Dessiner le story-board pour clarifier ses idées (papier, tableau, post-It, carte heuristique…)
Organiser le contenu : l’idée centrale et les messages clés, les objectifs, le public
Le plan de la présentation et ses différentes parties
Rédiger et synthétiser : choix et nombre de mots, message clair, court et concis
Le timing : filage de la présentation pour calculer le temps
Préparation du contenu des imprimés à distribuer

Le design des diapositives

Sobriété et simplicité pour amplifier le message
Trouver d’autres formes de narration visuelles
Effet visuel : impact émotionnel
Composition d’une diapositive : taille des éléments, exploitation de l’espace vide, règle des tiers
Où trouver des images percutantes ?
Utiliser les transitions et les animations « a minima »
Choix des couleurs et des polices de caractère : erreurs à éviter, conseils
Comment optimiser l’impact des graphiques et tableaux
Alignements, répétitions, citations, regroupements de proximité…

Utiliser PowerPoint

Construction des diapositives à partir du story-board
Les différents types de diapositives
Intégration et gestion des éléments : texte, images, sons, vidéos, graphiques, tableaux
Les modèles de conception
Trucs et astuces pour augmenter l’impact des objets
Les transitions entre diapositives
Les animations d’objets
Les documents à imprimer : diapositives, notes, commentaires, plan
L’exécution du diaporama

La prestation orale

Présenter le déroulé de l’intervention
Limiter le stress en veillant à la logistique
Construire une « histoire » au-delà des informations
Être en empathie avec l’auditoire et conserver son attention
Surprendre, être concret, établir sa crédibilité, émouvoir, être sincère
Respecter le timing
Conclure efficacement