Formation Outlook 2010

Outlook

Nouveautés
La zone de travail
Options de messagerie et de calendrier
Personnaliser l’affichage des modules et messages
Gérer ses favoris
Le format du courrier

Gestion des messages, organisation du classement et archivage

Tri et filtre des messages
Modèles de messages réutilisables
Collecter une information (les boutons de vote)
Gérer ses mails pendant son absence
Filtrer automatiquement le courrier indésirable
Nettoyer sa boîte aux lettres
Organiser le classement de ses mails
Créer des règles pour automatiser le classement
Paramétrer l’archivage automatique

Gestion de la boîte de réception avec Outlook

La recherche instantanée
Créer des dossiers
Utiliser les indicateurs de tâches et les codes couleurs
Créer et classer par catégories
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages
Modifier l’affichage de sa boîte de réception
Suivre une conversation
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

Gestion de l’envoi du courrier

Mise en forme d’un message simple
La saisie semi-automatique des adresses
Options d’un message
Utilisation des signatures
Le bouton Options
Insertion d’une pièce jointe, d’un élément ou d’un objet

Gestion de la réception du courrier

Les symboles de la boîte de réception
Lire ses messages
Classement par expéditeur
Affichage des messages non lus
Répondre aux messages, transférer les messages
Imprimer les messages
Gestion et impression des fichiers joints

Carnet d’adresses

Créer et ajouter des contacts
Regrouper ses contacts par catégorie
Échanger ou envoyer des cartes de visite
Importer et exporter un groupe de contacts
Faire un publipostage de ses contacts
Créer un groupe de contacts

Gérer son calendrier

Personnaliser l’affichage du calendrier
Créer un RDV et un évènement ponctuel
Rechercher des éléments
Organiser une réunion :
Inviter des participants à des réunions
Consulter les disponibilités des participants
Répondre à une demande de réunion
Partager un calendrier
Ajouter un nouveau calendrier
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
Organiser et suivre ses tâches
Intégrer des rappels automatiques
Se créer des notes ou tâches et les gérer