Formation OpenProj

Rappel : Le processus projet

Construire un projet
Les étapes de la gestion de projet
Savoir piloter un projet
Le rôle d’OpenProj

Avantages d’OpenProj

Les vues
Utiliser l’aide
Les caractéristiques multi projets
Simplicité d’utilisation
Hiérarchiser ses informations

Créer un premier projet sous OpenProj

Télécharger et installer OpenProj
Le plan de projet : Créer un calendrier (dates de début, propriétés du projet,…)
Créer des tâches
Créer des ressources
Définir le chef de projet
Les options proposées (séquencer, organiser, affecter…)
Enregistrement
Saisi de l’avancement du projet
Projet principal et sous projets

Organiser ses tâches

La décomposition structurées du travail (WBS)
Les options : durée, jalon, échéances, contraintes…
Les tâches et sous tâches
Liens entre les tâches
Faire des modifications

L’avancement du projet

Défini en pourcentage
Défini en durée
Visualisation

Les ressources

Les champs de ressources
Disponibilité des ressources
Les types de tâches (travail, matériaux, coûts,…)
Liens entre calendrier et ressources
La relation charge-ressources (définition et utilisation)
Ajout, modification et suppression de ressources
Optimiser son affectation de ressources

Finalisation du projet

Comment mettre en place un plan réaliste
Le chemin critique
Fractionnement de tâches
Planification de référence
Les relations existantes (tâches, planification, ressources, dates)
Optimiser sa saisie de l’avancement

Les coûts

Saisie des coûts
Visualisation
Optimisation des coûts
Gestion des heures supplémentaires

Partage d’informations et rapports

Les rapports : rédaction, visualisation, impression
Exporter des informations