Faire des recherches et analyser ses besoins
Connaître les spécificités du Code des marchés publics
Identification des spécifications techniques
Importance d’une bonne définition des besoins
Définition des besoins :
– Critères (objet, demandeur, prescripteur, utilisateur…)
– Organisation interne (service achat, service des marchés publics)
– Supports de recensement des besoins
– Critères de choix et mesure des résultats de la définition des besoins
Rédaction du cahier des charges
Établir une analyse fonctionnelle
Cahier des charges fonctionnel
Établir un Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
Utilisation de variantes
Étapes d’une procédure d’appel d’offres
Sourcing
Définir les règles du choix du fournisseur
Préparation et envoi du document d’appel d’offres
Sessions d’information
Analyse des offres
Sessions de négociation
Révisions des offres
Choix du fournisseur et contractualisation
Types d’achats et procédures
Achat public/privé
Appel d’offres ouvert/restreint
Concours ouvert/restreint
Marché négocié
…
Délais
Date limite :
– De réception des candidatures
– De réception des offres
Date prévue pour envoyer l’invitation
Délai minimum de validité des offres
Rappels contenu d’un appel d’offres
Description :
– Société représentée
– Contexte général du déroulement de l’appel d’offres
Invitation aux réunions d’informations
Cahier des charges
Les quantités souhaitées
Dates de livraisons
Déroulement du processus