Formation Concevoir un appel d’offres

Faire des recherches et analyser ses besoins

Connaître les spécificités du Code des marchés publics
Identification des spécifications techniques
Importance d’une bonne définition des besoins
Définition des besoins :
– Critères (objet, demandeur, prescripteur, utilisateur…)
– Organisation interne (service achat, service des marchés publics)
– Supports de recensement des besoins
– Critères de choix et mesure des résultats de la définition des besoins

Rédaction du cahier des charges

Établir une analyse fonctionnelle
Cahier des charges fonctionnel
Établir un Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
Utilisation de variantes

Étapes d’une procédure d’appel d’offres

Sourcing
Définir les règles du choix du fournisseur
Préparation et envoi du document d’appel d’offres
Sessions d’information
Analyse des offres
Sessions de négociation
Révisions des offres
Choix du fournisseur et contractualisation

Types d’achats et procédures

Achat public/privé
Appel d’offres ouvert/restreint
Concours ouvert/restreint
Marché négocié
…

Délais

Date limite :
– De réception des candidatures
– De réception des offres
Date prévue pour envoyer l’invitation
Délai minimum de validité des offres

Rappels contenu d’un appel d’offres

Description :
– Société représentée
– Contexte général du déroulement de l’appel d’offres
Invitation aux réunions d’informations
Cahier des charges
Les quantités souhaitées
Dates de livraisons
Déroulement du processus