En tant qu’animateur de réunion, il n’est pas toujours facile de capter l’attention de ses collaborateurs, tout comme il semble parfois difficile de suivre une réunion en tant que collaborateur. Il faut admettre qu’une présentation Powerpoint, encore très utilisée, est loin d’être l’outil parfait, à moins d’être un très bon orateur…et encore ! Heureusement, l’arrivée de nouveaux outils permet de créer de l’interaction, d’ajouter un aspect visuel attrayant et surtout de rendre l’événement plus dynamique. Voici donc notre sélection de 7 outils permettant de dynamiser votre réunion.
Dynamiser une réunion : Les outils spécifiques
Avant de partir dans des solutions ultra complètes, voici quelques outils répondant à plusieurs besoins spécifiques. Si vous n’avez jamais utilisé d’outils numériques, ceux-ci peuvent d’ailleurs être un point d’entrée pour vous faire la main et intégrer le numérique progressivement dans vos réunions.
Padlet : les post-it numériques
Padlet reprend le principe du brainstorming « post-it » dans une version numérique. Cependant, dans ce mur virtuel en ligne, vous pouvez intégrer des éléments comme des images, des vidéos, des liens ou encore des fichiers, en plus de texte, comme pour la version papier. Collaboratif, il vous permet d’inviter des collègues à contribuer via la plateforme en ligne ou l’application mobile/tablette. Son utilisation peut se prolonger en dehors de la réunion.
Pour une utilisation en entreprise, Padlet propose un abonnement à 12$/mois nommé Briefcase. Une version gratuite limitée à trois murs existe également et peut vous permettre de découvrir l’outil.
Pour mieux appréhender Padlet, vous pouvez regarder ce tutoriel :
AnswerGarden : le brainstorming rapide en ligne
AnswerGarden est un outil collaboratif permettant de créer un nuage de mots-clés collaboratif. Pour l’utiliser, il vous suffit de vous rendre sur le site puis de créer votre nuage à partir d’une question. Un lien sera ensuite à partager à vos collaborateurs qui pourront répondre à la question et voir le nuage s’implémenter au fur et à mesure. Plus un terme est mentionné (selon le mode utilisé), plus il prend de l’importance. Cet outil permet donc simplement et rapidement de brainstormer au sein d’une équipe.
AnswerGarden est un outil en ligne gratuit et ne nécessite pas forcément de compte, sauf si vous souhaitez re-consulter les nuages que vous avez créés.
Une démonstration est accessible sur le site d’AnswerGarden :
Mindmeister : la carte mentale collaborative
MindMeister est un outil en ligne de création de cartes mentales collaboratives. Il propose l’intégration de vidéos, de photos, d’URLs et de fichiers. Une fois la carte créée, il est possible de l’exporter ou bien l’utiliser comme support de présentation avec des options de zoom et de parcours. En souscrivant à un abonnement Pro ou Business, vous pouvez également inviter les membres de votre équipe au sein d’un espace réservé et échanger au sein d’un chat.
Plus qu’un outil de cartes mentales, MindMeister peut être utilisé pour de la gestion de tâches, notamment via une intégration avec l’outil MeisterTask.
Mindmeister propose une offre de base gratuite, pratique pour prendre l’outil en main. Pour les entreprises, comptez à partir de 8,25€/mois/personne pour un abonnement Pro.
Présentation de MindMeister (anglais) :
Kahoot! : les quiz ludiques
Kahoot! est une plateforme en ligne permettant de créer des quiz interactifs, ludiques et collectifs. L’organisateur lance le quiz sur un écran visible des participants. Individuellement, ils peuvent répondre aux questions au fur et à mesure sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Chaque bonne réponse rapporte des points, en prenant également en compte le temps de réponse. Après chaque question, la réponse s’affiche ainsi que le classement.
Kahoot propose divers abonnement pour les entreprises dont le premier est à 9€/mois/utilisateur. Une version gratuite existe en version Family & Friends.
Présentation de Kahoot! for Businesses :
Dynamiser une réunion : Les outils complets
Klaxoon
Klaxoon est suite d’applications disponible via un navigateur web, via smartphones et via tablettes. Ses fonctionnalités sont nombreuses et permettent de rendre vos réunions plus interactives. En plus d’outils numériques, elle propose également une box générant son propre réseau Wi-Fi ainsi qu’un Meeting Board, un grand écran tactile donnant directement accès aux applications Klaxoon.
Avec Klaxoon, vous pouvez interagir avec vos collaborateurs grâce à des votes, des nuages de mots, des challenges, des brainstormings ou encore des questions libres. Vous pouvez récolter des feedbacks et intégrer vos collaborateurs dans la présentation. L’application Meeting vous permet de mieux rythmer votre réunion grâce à des comptes à rebours ou des chronomètres.
Une fois la réunion terminée, vous avez la possibilité de générer un compte-rendu et continuer l’échange via l’application Network (groupes de travail).
Question tarifs, Klaxoon ne les fournit que sur devis.
Vidéo de présentation de Klaxoon :
Wisembly
Wisembly est une plateforme en ligne proposant des activités accessibles via ordinateur, smartphone et tablette.
Avec Wisembly, vous pouvez sonder vos collaborateurs grâce à des questionnaires, des quiz et des votes. L’option d’anonymat est disponible si besoin. La particularité de cette solution est l’intégration optimisée de solutions audio-vidéo pour suivre une réunion à distance, par exemple.
Côté abonnements, le premier vous en coûtera 75€ HT/mois/administrateur. Il est fourni avec une période d’essai de 7 jours.
Découvrez Wisembly en vidéo ci-dessous :
Beekast
Beekast est une solution en ligne proposant plus de 50 fonctionnalités afin de dynamiser votre réunion. Tout comme ses concurrents, les participants peuvent interagir avec les activités via ordinateur, via smartphone ou via tablette.
Avec Beekast, vous pouvez ainsi créer des murs de messages (potentiellement anonymes), faire des brainstormings, proposer des votes, des quiz, des questionnaires ou encore des challenges. Un agenda intégré vous permet, de plus, de planifier vos meetings. Ce qui le démarque de ses concurrents, c’est son mur de selfies et son activité matrice, permettant de noter une série de propositions en deux dimensions.
Une fois votre réunion terminée, des statistiques et comptes-rendus sont mis à votre disposition.
Beekast propose une version gratuite pour 3 participants, puis des abonnements à partir de 19€/mois (pour 20 participants).
Visionnez ci-dessous une présentation de Beekast :
Conclusion
Selon vos besoins, à vous de choisir la solution qui vous convient. La plupart des outils avec abonnement propose des versions gratuites ou périodes d’essai vous permettant de les tester avant de vous positionner. Il ne faut néanmoins pas oublier le rôle de l’animateur dans la réussite d’une réunion : l’outil ne pourra pas tout transformer par magie. A vous donc de sélectionner la solution avec laquelle vous serez aussi le plus à l’aise.